Planowanie produkcji terenowych programów radiowych i telewizyjnych

Ograniczone budżety produkcyjne zwiększają presję na obniżenie kosztów produkcji programu przy jednoczesnym utrzymaniu standardów jakościowych i dotrzymaniu terminów realizacji. To sprawia, że potrzeba inteligentnego planowania i tworzenia harmonogramów zasobów do produkcji programów terenowych staje się niezwykle pilna. Coraz więcej firm produkujących programy w terenie przekonuje się, jak trudno sprostać tym wyzwaniom w oparciu o tradycyjne branżowe rozwiązania w zakresie planowania dostępne na rynku.

Quintiq Broadcast Production Planner to zintegrowany system do planowania i tworzenia harmonogramów wykorzystania zarówno personelu, jak i zasobów, w czasie rzeczywistym. System ten umożliwia najbardziej ekonomiczne i efektywne dopasowanie wymagań operacyjnych do dostępnych zasobów.

Firmy produkujące programy radiowe i telewizyjne w terenie muszą ponadto radzić sobie z dynamiką mobilnych środków rejestracji i rozrzutem geograficznym lokalizacji. W celu dalszej, znaczącej redukcji kosztów system Quintiq wspiera zintegrowane planowanie logistyczne i dysponowanie zarówno w zakresie zasobów wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

Główne funkcje systemu do planowania produkcji terenowych programów radiowych i telewizyjnych i korzyści wynikające z jego zastosowania

• Pełne możliwości planowania logistycznego — automatyczne obliczanie odległości i czasu podróży, optymalizacja tras, określanie optymalnego zestawu wozów itp. w celu obniżenia kosztów logistyki.
• Przypisywanie zasobów w oparciu o lokalizację geograficzną — optymalny dobór zasobów według najbliższych lokalizacji w celu maksymalizacji ich wykorzystania dla planowanych wydarzeń.
• Planowanie personelu w oparciu o koszty i kwalifikacje — przydzielanie pracowników etatowych i współpracowników odpowiednio do wymaganych kwalifikacji i stawek.
• Planowanie strategiczne oparte na scenariuszach hipotetycznych — na przykład określanie przyszłych trendów rynkowych w odniesieniu do dostępnych możliwości i zasobów.
• Możliwości planowania zespołowego — otwarty system planistyczny z elementami dostępnymi dla klientów i współpracowników zewnętrznych, który zapewnia przejrzystość planowania w czasie rzeczywistym i sprzyja zadowoleniu klientów i partnerów.
• Konkurs ofert współpracowników zewnętrznych — umożliwia grupie wstępnie zakwalifikowanych współpracowników zewnętrznych konkurowanie o pracę przy zdarzeniu/projekcie, co sprzyja ograniczeniu kosztów ich zatrudnienia.
• Kontrola nad wieloma indywidualnymi i zbiorowymi umowami pracy – przepisami, normami pracy i zakontraktowanymi godzinami w celu maksymalizacji produktywności personelu.