Planowanie zadań pod kątem optymalnego wykorzystania zasobów

Narzędzie Quintiq do harmonogramowania zadań umożliwia tworzenie mających solidne podstawy dziennych i tygodniowych planów, które zapewniają optymalny rozdział pracy pomiędzy dostępnych pracowników przy uwzględnieniu wszystkich stałych i zmiennych czynników. Oprogramowanie Quintiq wchodzi w skład zintegrowanego, kompleksowego rozwiązania do planowania pracowników i umożliwia zarówno spełnienie wymagań, jak i uwzględnienie ograniczeń oraz preferencji klientów i pracowników, przy wykorzystaniu dostępnej siły roboczej i sprzętu. Planiści mogą skupić się na tworzeniu harmonogramów zgodnych z celami firmy i nie muszą zajmować się drobnymi, choć ważnymi szczegółami.

Oprogramowanie Quintiq uwzględnia wszystkie czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji planistycznych: uprawnienia i umiejętności pracowników, prawodawstwo i przepisy prawa pracy, umowy o pracę, preferencje pracowników, preferencje klientów, dostępność sprzętu itp. Planiści będą mogli łatwo wybrać najlepszy sposób osiągnięcia celów firmy. Będą mogli tworzyć harmonogramy zadań zwiększające produktywność pracowników i zredukować niewykorzystany czas pracy oraz podróży, zróżnicować rozdział zadań w celu zapewnienia satysfakcji pracowników i przydzielenia pracowników z odpowiednimi umiejętnościami, zrównoważyć koszty siły roboczej oraz obsługi poprzez przydzielenie minimalnej liczby pracowników wymaganej do spełnienia wymagań klientów lub połączyć dowolne wyżej wymienione lub inne cele.

Tworzenie solidnych harmonogramów zadań

Oprogramowanie automatycznie sugeruje optymalne harmonogramy zadań, w których uwzględniono odpowiednie zabezpieczenie na wypadek większego zapotrzebowania, zwolnienia chorobowe pracowników, pilne zadania i inne nieprzewidywalne zakłócenia, dzięki czemu harmonogramy mają solidne podstawy, są wydajne i sprawdzają się w codziennej rzeczywistości. Bieżąca obserwacja stanu wszystkich rozdzielonych zadań oraz wpływu zakłóceń na wszystkie aspekty dziennego harmonogramu umożliwia sprawne zmiany przydziału pracowników, tak aby zminimalizować koszty i negatywny wpływ na obsługę i produkcję.

Główne zalety oprogramowania Quintiq do planowania zadań i korzyści wynikające z jego zastosowania:

• bieżący wgląd w zakłócenia oraz ich wpływ na harmonogram umożliwiający sprawne zmiany rozdzielania zadań,
• dopasowanie umiejętności pracowników do poszczególnych zadań i materiałów,
• minimalizacja przestojów i czasu oczekiwania dzięki analizie tras,
• preferowana sekwencja najbardziej oszczędnych rozwiązań spełniających wszystkie parametry w danym zadaniu,
• korzystanie z systemu w czasie rzeczywistym przez wielu użytkowników zapobiega dublowaniu się przydziałów i rezerwacji.